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Als weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen haben wir uns auf Beratungs- und Planungsleistungen für die Mineralsalzindustrie spezialisiert und unterstützen unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Für unsere Holdinggesellschaft suchen wir ab sofort eine(n)

 

Office Manager/in

 

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
  • Selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung, sowie Betreuung von externen Meeting inkl. Hotel-, Bahn- und Mietwagenreservierungen
  • Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
  • Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache)
  • Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
  • Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.)
  • Unterstützung beim Archivieren der periodischen Literatur und Integrieren in das bestehende Archivsystem
  • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten. Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig, Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln.

Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache in Wort und Schrift, sind anderen Fremdsprachen und Kulturen gegenüber aufgeschlossen und gewohnt, am Computer zu arbeiten und haben einen sichereren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel).

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an personal@ercosplan.com oder per Post an ERCOSPLAN Erfurter Consulting- und Planungsbüro GmbH, Arnstädter Str. 28, 99096 Erfurt.